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文印室管理制度

发布者:699net必赢  来源:必赢手机客户端  发布时间:2018年04月26日 14:24  点击:[]

江苏联合职业技术学院东台分院

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文印管理办法

文印工作是保证学校教育699net必赢工作正常开展的重要环节。为了加强文印室的管理,进一步规范文印工作,在履行“校园文印租赁经营合同”的基础上,结合学校实际,特制定如下管理办法:

一、文印员职责

按照后勤服务社会化、企业化的要求,提高文印室工作效率和服务水平,及时、准确、保密地完成各项文件资料的印刷任务,主要:

1、负责学校各部门、系部送印的各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印、速印工作。

2、严格实行学校“文印管理规定”,及时完成各类文印工作。

3、定期保养文印设备,确保设备安全正常运行。

4、每月月底进行一次分班级、系部、部门文印汇总,凭后勤处审核同意后的送印单,送主管部门和学校领导审阅。

5、按照要求做好文印资料的安全和保密工作。

二、文印管理规定

1、文印室归口后勤处管理,各部门、系部严格实行此制度,坚持节约原则,从严从紧把关。

2、除文印人员及临时批准的人员外,其他教职工不得擅自使用文印设备。

3、文印工作按“填写送印单→审批→文印→签收”的先后顺序程序操作。各部门、系部及系部下属工作部门和教师的各类资料,应填制文印单,经系部、处室负责人或系部指定的专人审核报后勤处审批后,送文印室登记、付印。文印员不直接受办理未办审批手续或此制度末规定的各类文印材料,如直接接受,不得列入学校开支。

4、教职工个人材料打印、复印,二张以内可直接找文印员打印或复印,但必须登记签名,三张及以上经系部或部门负责人签字同意后后勤处审核批准。不是教职工本人的材料,不准在校文印。

5、各系部、部门文印材料由系部、部门相应负责人审核后报后勤处审批(包括下属室、组业务材料,如班级、年级组、教研组、备课组的699net必赢资料由相应部门或系部分管699net必赢工作负责人审批;学生管理工作文印资料由相应部门或系部分管学生工作负责人审批 )。

6、文印申请一律采用直接送达的方式,具体要求如下:

1)复印 先审批,再将审批表、复印资料送文印室登记,复印后签收。

2)打印 审批后,将文件和审批单送文印室并登记,打印完后签收。

3)速印

①电子稿。审批后,将电子稿和审批单送文印室并登记,速印完后签收。

②书面稿。先审批,再将审批单、书面稿送文印室并登记,速印完后签收。

注:如“打印+复印”、“打印+速印”可以一并办理。

7、为了保证文印任务按时完成,各种文印材料要提前1天时间提交,并服从学校的整体安排。699net必赢检测试卷,特别是特别综合班级试卷、699net必赢资料优先安排,印好后文印人员要及时通知相关老师领取。

8、主管部门领导要定期查阅文印登记情况,校领导对文印室实行不定期检查。

三、本制度从2016年91日起实行。

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